Agent administratif et d'accueil
- Tout public
de la communication et de l’accueil
• Assurer une efficacité de l’accueil physique
• Savoir mieux adapter l’attitude et le discours aux attentes de son
interlocuteur
• Gérer les situations de crise
• Apporter une réponse adaptée à son interlocuteur
• Maîtriser avec aisance l’écrit et l’oral en toutes circonstances
• Maîtriser les différentes tâches liées à l’accueil physique et
téléphonique
• Savoir accueillir, écouter, renseigner et informer le public
• Être attentif à véhiculer une bonne image, prendre
conscience de son impact visuel
S’approprier les principes de la communication
• Connaître les fondamentaux de la communication verbale et
non verbale
• Distinguer information et communication
Apprendre à mieux communiquer
• Maitriser l’écoute active, l’observation et l’empathie
• Savoir cibler les bonnes questions pour communiquer
efficacement
• Comprendre et gérer les silences
• Acquérir les différentes méthodes de reformulation
Développer un comportement assertif
• Comprendre les bénéfices de l’assertivité
• Maîtriser une attitude d’affirmation de soi et de respect
• Savoir dire « non » de manière assertive
Gérer les critiques et les conflits
• Savoir répondre à une critique ou une objection
• Connaître les différentes étapes du conflit, savoir les
anticiper
• Les sources d’incompréhension
• Maitriser les clés de désamorçage d’un conflit
Gérer son stress
• Comprendre le lien entre stress et émotion
• Savoir réguler ses émotions
Durée totale : 21heures
21h
- 35071 Technique administrative
- 35052 Accueil
- 35054 Secrétariat assistanat
- M1602 Opérations administratives
- M1603 Distribution de documents
- M1606 Saisie de données
- 324 Secrétariat, bureautique
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel avec apports théoriques et de mises en situation professionnelles Accompagnement et suivi individualisé Interventions de professionnels
Accès handicapés
Accès PMR -
Entrées/sorties permanentes
Formation entièrement présentielle
RN 368 ZA Les Jonquiers Ouest
13170 LES PENNES-MIRABEAU
Taformation