La BROF est la Base Régionale de l'Offre de Formation du Carif-Oref Provence-Alpes-Côte d'Azur.

La BROF permet aux organismes de formation de donner une visibilité et une lisibilité de leur offre de formation auprès des différents publics concernés.

• Référencer son offre de formation sur la BROF permet d’inscrire ses formations sur les sites régionaux (Le portail du Carif-Oref Provence-Alpes-Côte d'Azur, le portail Orientation de la Région Sud, le site Fenum Grande Provence) et sur la base de données nationale du Réseau des Carif-Oref. Cette base alimente ensuite les sites, outils et plateformes nationaux de France Travail, des Missions locales et de l’Éducation nationale, ainsi que les sites nationaux tels que : 1 jeune 1 solution, orientation-pour-tous.fr et le portail de l’alternance. 

La BROF est un service gratuit.

Etre un organisme de formation déclaré en région Provence - Alpes - Côte d’Azur auprès du Service Régional de Contrôle de la DREETS PACA.

Si votre formation se déroule dans une autre région, elle doit être saisie auprès du Carif-Oref du lieu de la formation, même si votre organisme se situe en PACA. Les actions en FOAD (Formation Ouverte A Distance) doivent être référencées auprès du Carif-Oref du siège de l’organisme de formation.

Vous retrouverez l’ensemble des sites des Carif-Oref des autres régions sur le site du Réseau des Carif-Oref.

• Vous devez vous rendre sur la page de notre site "Référencer votre offre de formation sur notre extranet" et demander des codes d'accès via le bouton "Je ne possède pas de codes d'accès". 

• Sur votre espace réservé, vous devez cliquer sur le bouton "Mot de passe oublié".  

Il peut s’agir d’une pop-up. C’est une fenêtre qui s'ouvre de façon intempestive ou à la suite d'un clic. Pour débloquer cette pop-up, allez dans le menu « Outils » de votre navigateur (Firefox de Mozilla) et paramétrez les « Options ».

L'application génère elle-même un numéro pour les organismes de formation, pour les formations et pour les sessions, etc.

Chaque numéro est différent car il sert d'identification dans la BROF.

Le numéro de Carif-Oref ou numéro de session demandé par France Travail pour créer des devis AIF est l’identifiant Carif-Oref de la session. Il faut être inscrit sur la BROF et avoir créé une ou plusieurs actions de formation pour l’obtenir.

Attention : si l’action de formation n’est pas validée par le Carif-Oref, le numéro de session ou de Carif-Oref ne sera pas visible par France Travail.

Pour toute information sur les modalités de saisie sur l'extranet, vous pouvez nous contacter de 9h à 12h et de 14h à 16h du lundi au vendredi au 04 42 82 43 23 ou par mail.

Les objectifs sont de permettre une remise à niveau et l'acquisition des prérequis permettant d'entrer dans une formation qualifiante (i.e. certifiante ou professionnalisante).

Formations sanctionnées par le passage d'une certification (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle). Les certifications regroupent l'ensemble des diplômes généraux de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (diplômes nationaux, diplômes des universités) ainsi que l'ensemble des certifications professionnelles inscrites au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Les objectifs des formations professionnalisantes sont très proches de ceux des formations certifiantes professionnelles, mais elles ne donnent lieu à aucun diplôme, titre ou certificat inscrit au RNCP. Comme les formations certifiantes professionnelles, ces formations visent à enseigner les techniques et connaissances propres à rendre un individu opérationnel dans un métier (ou plus généralement sur un type de poste de travail). Attention à ne pas confondre avec les formations de perfectionnement, qui visent à approfondir les compétences de publics déjà opérationnels dans un métier ou un poste donné.

• Les formations en apprentissage doivent impérativement être saisies dans la base de données du Carif-Oref pour une visibilité nationale et régionale. Le Carif-Oref Provence-Alpes-Côte d’Azur se charge de collecter, de référencer et publier votre offre de formation en apprentissage à partir d’une déclaration de vos formations. Cette déclaration se fait en octobre de chaque année à l’aide d’un fichier qui vous sera adressé par le Carif-Oref. Vous pouvez également nous contacter tout au long de l’année pour une déclaration et/ou une mise à jour de vos offres.  

• Plusieurs causes sont possibles :
  
  • 1 / Vous n’avez pas référencé votre offre dans la base de données du Carif-Oref PACA
  • 2 / Votre établissement ou votre session de formation fait l’objet d’une anomalie : Siret non reconnu, pas de certificat qualité, formations non éligibles, organisme partenaire non habilité, etc. L'offre est donc bloquée à la diffusion et est positionnée dans le catalogue non règlementaire. Vous pouvez contacter votre Carif-Oref pour vous accompagner à la résolution du problème.
  • 3 / La formation n'entre pas dans Parcoursup / Affelnet, alors qu'elle remplit pourtant les critères d'intégration : Nous vous recommandons de vérifier les éléments suivants sur le catalogue apprentissage avec l'aide de votre Carif-Oref : durée, année, qualiopi "oui", habilitation.
  • 4 / Si votre offre de formation apparait dans le catalogue général apprentissage, ou si vous constatez un problème d'affichage sur les plateformes ParcourSup / Affelnet , le CFA-OFA doit prendre contact avec les services académiques :
    DRAIO (Délégation de région académique à l’information et à l’orientation), envoyer un mail au site d’Aix-Marseille envoyer un mail au site de Nice
   

Une action de formation conventionnée est une offre de formation bénéficiant d’un financement public et qui résulte d’une réponse à un appel d’offre.

Les actions de formation conventionnées sont régies par des données contractuelles, une convention est établie entre le financeur et l’organisme de formation.

Pour obtenir un conventionnement par un financeur public (Conseil régional, Etat, Agefiph, France Travail,…), vous pouvez répondre aux appels d’offre lancés par les différentes institutions publiques.

Seul le Carif-Oref peut créer des actions de formation conventionnées en lien avec les financeurs.

A partir du moment ou votre formation a été validée par le Carif-Oref, elle apparait obligatoirement dans Aude et KAIROS, au moins 72h après sa validation. En cas de soucis, vous pouvez communiquer le numéro de session à France Travail.

Hotline KAIROS : Tél : 09 72 72 00 70 du mardi au jeudi de 9h à 17h. Mail : drkairospaca.13992@pole-emploi.fr

• Le Carif-Oref ne gère pas Kairos, nous vous invitons à consulter le site de France Travail à destination des organismes de formation.  

Avec ses 3 200 mots clés, le thésaurus Formacode (géré par le Centre Inffo) indexe vos domaines de formation. Il permet un référencement précis sur les sites d’information dédiés à la formation professionnelle.

Connecté à la BROF et riche de plus 12 000 références, CertifInfo (géré par le réseau des Carif-Oref et l’Onisep) est un référentiel national de certifications, qui contient principalement :

• les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l'État (enregistrés de droit au RNCP),
• les certifications professionnelles enregistrées sur demande au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
• les Certificats de qualification professionnelle (CQP) et autres certifications reconnues par les branches professionnelles,
• les habilitations ou autres figurant à l’inventaire,
• les préparations à des concours.