• Tout public

Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d’Outlook

Optimiser la gestion des emails professionnels

Organiser efficacement son temps avec le calendrier Outlook

Améliorer la collaboration grâce aux outils Microsoft 365 intégrés

Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité

Adopter de bonnes pratiques de communication professionnelle

Module 1 : Introduction à Outlook et à l’écosystème Microsoft 365

Présentation d’Outlook dans Microsoft 365

Interface, paramètres et personnalisation

Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint

Module 2 : Gestion efficace des emails

Organisation de la boîte de réception

Dossiers, catégories, indicateurs et règles

Recherche avancée et filtres

Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email

Module 3 : Calendrier et gestion du temps

Création et gestion des rendez-vous et réunions

Partage de calendriers

Planification collaborative

Gestion des disponibilités et rappels

Module 4 : Contacts et tâches

Création et gestion des contacts

Listes de distribution

Gestion des tâches et suivi

Synchronisation avec To Do et Planner

Module 5 : Collaboration et travail en équipe

Partage d’informations via Outlook

Utilisation conjointe avec Microsoft Teams

Gestion des invitations et réunions en ligne

Coédition et partage de fichiers

Module 6 : Productivité et automatisation

Utilisation des règles avancées

Actions rapides

Introduction aux flux Power Automate liés à Outlook

Astuces pour gagner du temps au quotidien

Connaissances de base de l’environnement Windows ou macOS

Utilisation courante d’un ordinateur

Disposer d’un compte Microsoft 365

Durée en centre : 21 heures
Durée totale : 21 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 71203 Logiciel Outlook
• 15052 Bureautique

Rome (Métiers) :

• M1604 Assistanat de direction
• M1605 Assistanat technique et administratif
• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 412 Développement des capacités mentales et apprentissages de base