• Tout public

L’assistant immobilier travaille dans un environnement codifié, avec des professionnels relevant d’une profession réglementée.
A ce titre, il doit maintenir le niveau de ses connaissances réglementaires en assurant en continu une veille juridique relative au secteur de l’immobilier, afin de tenir compte des réglementations applicables et de leurs modifications.

Pilier de la structure et relais de l’information, il prend en charge l’assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.

L’assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l’équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.

Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l’équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.

En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux …), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.

En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d’entrée et de sortie, à suivre les
éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu’à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.

Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l’organisation de la structure, l’assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts …) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs …), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.

1 - Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de
vente ou de location
- Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d’un bien immobilier
- Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d’un bien immobilier
Finaliser le dossier administratif de vente jusqu’à l’avant-contrat
- Établir le dossier administratif d’une transaction spécifique (VEFA, viager …)

2 - Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d’un bien immobilier
- Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative jusqu’à la signature du bail
- Assurer les opérations courantes de gestion locative d’un bien immobilier
- Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social

3 - Participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété
- Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriété
- Participer à l’élaboration du budget d’une copropriété
- Organiser l’assemblée générale de copropriétaires

Non communiquée

Formacode (Domaines de formation) :

• 35011 Secrétariat assistanat immobilier
• 42133 Gestion immobilière
• 35028 Secrétariat assistanat commercial
• 35047 Secrétariat assistanat direction

Rome (Métiers) :

• C1502 Gestion locative immobilière
• C1504 Transaction immobilière

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique