• Tout public

• Comprendre les principaux mécanismes et documents financiers
• Construire un budget prévisionnel
• Piloter la trésorerie
• Connaître les particularités et obligations des employeurs du spectacle vivant
• Connaître les obligations légales liées à l’embauche et la paie des intermittents
• Connaître les bases techniques des bulletins de paye et des déclarations sociales
• Savoir repérer les points de vigilance et identifier les risques liés à la tenue de la paye

Les principaux mécanismes et outils de la gestion financière (0,5 jour)
Avant d’aborder la phase concrète de construction des outils de gestion, seront passés en revue les principaux mécanismes, notions et outils de la gestion financière?:

Comptabilité
Budget?d’Exploitation
Plan de Trésorerie

La construction du budget prévisionnel (1,5 jour)
L’objectif est ici d’utiliser un outil de modélisation économique sur tableur Excel / Open Office pour construire son budget prévisionnel. Cette modélisation sera un levier d’aide à la décision et au pilotage. Chaque participant travaillera sur le modèle économique de sa propre structure, avec ses propres projets et activités.
A partir d’une matrice sur tableur Excel / Libre Office «?pré-paramétrée?» livrée par le formateur, les participants vont progressivement construire leur propre budget prévisionnel en?:
•?Identifiant et modélisant leurs activités, projets
•?Identifiant et chiffrant leurs charges variables et fixes
•?Posant leurs hypothèses de prix de vente, de subventions, d’aides, de niveaux d’activités
Ce processus permettra d’avoir un outil de simulation et construction budgétaire propre à la structure et aux projets de chaque participant. Chacun pourra ainsi analyser précisément la viabilité de ses opérations, de ses projets et la solidité économique de l’ensemble de sa structure.
L’outil budgétaire utilisé par les participants pendant la formation pourra être ensuite mis en place et utilisé de façon concrète et opérationnelle au sein de leurs structures.
Tableau de bord et suivis?: seront ici abordées les méthodes de suivi régulier et actualisation des budgets dans le but de suivre et piloter en temps réel les écarts entre les prévisions et les réalisations.

La construction du plan de trésorerie (1 jour)
A partir d’une matrice sur tableur Excel / Libre Office «?pré paramétrée?» livrée par le formateur, les participants vont progressivement construire leur plan de trésorerie prévisionnel.
L’outil de gestion de trésorerie utilisé par les participants pendant la formation pourra être ensuite mis en place et utilisé de façon concrète et opérationnelle au sein de leurs structures.

Rendez-vous individuel : 1h00

Le cycle de paye des intermittents :
Identifier le cadre juridique et les particularités des employeurs
Comprendre le statut de l’Intermittent du Spectacle
Distinguer les modes de rémunération et leurs conséquences en paye
Maîtriser le cycle de paye
Gérer son organisation administrative
Mettre en place d’un système de classement et d’organisation efficace.

CONDITIONS DE PARTICIPATION OU PRÉREQUIS
• Cette formation nécessite d'avoir une connaissance des fonctions du tableur Excel / Open Office / Libre Office.
• La formation implique un travail personnel durant la formation et les intersessions.
• Remarque : cette formation ne concerne que le champ du spectacle vivant

PRÉREQUIS TECHNIQUES
• Il est demandé de se munir de son ordinateur portable les jours de présentiel, équipé d’un tableur.
• Être équipé d'un ordinateur connecté à internet, équipé d’une caméra, d'un micro et de sorties audio pour les jours en distanciel.

Durée totale : 39heures
5,6 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 32096 Gestion entreprise culturelle
• 32074 Gestion prévisionnelle
• 32089 Tableau bord
• 33031 Système rémunération
• 33071 Contrat travail

Rome (Métiers) :

• K1602 Gestion de patrimoine culturel

NSF (Spécialités de formation) :

• 310 Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

Restauration
Nos locaux sont proches de la zone commerciale Plan-de-Campagne où vous pourrez trouver de nombreux snacks, restaurants et supermarchés (voiture indispensable). Dans nos locaux, une cafétéria (frigo, micro-ondes, pas de vente) vous est réservée.

Accès handicapés
Nos locaux répondent aux normes ERP ainsi qu’aux normes d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à consulter notre guide PSH. Toute démarche d'adaptation est faite en accord avec la personne.