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Pilier de la structure et relais de l''information, il prend en charge l''assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.
L''assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l''équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l''équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.
En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux ), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.
En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d''entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu''à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.
Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l''organisation de la structure, l''assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts ) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs ), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.
Compte tenu de son niveau d''intervention, l''assistant immobilier a connaissance d''informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés au secteur de l''immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L''assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique pour rester opérationnel. L''emploi d''assistant immobilier nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d''assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur, autonomie, efficacité, sens du relationnel.
Il exerce généralement ses missions de façon sédentaire dans une agence immobilière, un cabinet, au sein d''une entreprise d''administration de biens o

Module 1 : Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières Constitution des dossiers de mise en vente ou en location Promotion des biens immobiliers (annonces, sites Internet, réseaux sociaux) Finalisation des transactions : signature des avant-contrats et suivi administratif Gestion des transactions spécifiques : VEFA (Vente en l’État Futur d’Achèvement), viager
Module 2 : Prendre en charge les activités liées à la gestion locative Rédaction et suivi des baux locatifs Gestion des loyers et des charges : quittancement, relances, suivi budgétaire Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie Gestion des demandes et réclamations des locataires Traitement des dossiers spécifiques du logement social
Module 3 : Participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété Préparation des assemblées générales des copropriétaires Suivi budgétaire et élaboration des comptes de la copropriété Gestion administrative des sinistres et des travaux Coordination des prestataires et suivi des interventions
Module 4 : Maîtriser les outils numériques et la réglementation du secteur immobilier Utilisation des logiciels immobiliers professionnels Dématérialisation et gestion électronique des documents Veille réglementaire et juridique continue RGPD et protection des données clients
Module 5 : Préparation aux épreuves de certification Mises en situation professionnelle sur des études de cas QCM et entraînements aux questionnaires professionnels Coaching et conseils pour réussir l’entretien final avec le jury.

Niveau classe de terminale ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques

Durée totale : 300 heures
3 mois

Formacode (Domaines de formation) :

• 35011 Secrétariat assistanat immobilier
• 42133 Gestion immobilière
• 35028 Secrétariat assistanat commercial
• 35047 Secrétariat assistanat direction

Rome (Métiers) :

• C1502 Gestion locative immobilière
• C1504 Transaction immobilière

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
Accès à la plateforme en ligne 24h/24 et 7j/7