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La certification complète « Gestionnaire de Paie » permet au futur gestionnaire de paie de collecter et de traiter à l’aide d’un logiciel dédié les informations pérennes en tant que paramètres, et les informations liées à la gestion du temps de travail, la qualification des absences ou des compléments de rémunération au titre des variables de paie.

Il établit ponctuellement, sous conditions, des contrats de travail usuels. Il exerce en moyennes et grandes entreprises, en cabinets d’expertise comptable ou chez un prestataire en paie.

Les bulletins de paie et les données sociales présentent un caractère cyclique avec des pics d’activité généralement sur la seconde quinzaine de chaque mois. Cette production est soumise à des contraintes de réalisation dans des délais impartis. Elle entraine occasionnellement des situations de travail stressantes.

Le gestionnaire de paie, pour assurer sa mission, respecte les textes légaux ou conventionnels, les procédures opérationnelles. Il actualise ses connaissances juridiques et techniques en permanence.

L’emploi s’exerce de façon sédentaire dans un contexte essentiellement numérique. La production s’effectue avec l’utilisation de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines, du traitement de la paie et à l’aide d’un tableur. Le travail sur écran devient la norme avec 2 ou 3 écrans de grande dimension, en remplacement des documents en papier. Le respect des temps de travail sur écran constitue un point d’attention.

L’emploi est réalisé en tout ou partie en présentiel ou en télétravail. Dans ce cas les conditions d’exercice devront être conformes à la réglementation en vigueur.

La transmission de l’information en interne ou en externe, se faisant via différents canaux de communication (courriel, téléphone, messagerie instantanée, etc.), le gestionnaire de paie a la capacité de gérer différents modes de communication avec les interlocuteurs : chef de petite entreprise, secrétaire-comptable, comptable assistant, assistant ressources humaines, responsable paie, etc. Il adapte sa communication orale ou écrite en tenant compte de la situation de handicap du correspondant.

L’emploi exige une grande rigueur et le respect de la confidentialité. Les informations en matière de paie sont généralement sensibles.

TRAITER LES INFORMATIONS POUR DÉTERMINER LA RÉMUNÉRATION BRUTE
- Collecter, analyser, intégrer, tout au long du mois les informations pérennes (contrat de travail, avenants, rémunération de référence de l’entreprise, accords internes ou conventionnels, etc.), nécessaires à la détermination de la rémunération brute.
- Effectuer la collecte auprès des correspondants paie (assistant ressources humaines, secrétaire comptable, comptable assistant, chef d’entreprise...), par tout moyen (courriel, téléphone, messagerie instantanée, tablette, fiche navette papier, etc.), En fonction des informations, occasionnellement, la rédaction d’un contrat de travail ou d’un avenant ainsi que l’établissement des documents et déclarations liés est possible.

GARANTIR LES CALCULS DES COTISATIONS SOCIALES EN PAIE
- Conformément à la règlementation en vigueur, en fonction des plafonds applicables, déterminer les montant relatifs au précompte et aux cotisations sociales à la charge de l’employeur en tenant compte des assiettes, taux, déductions et réductions applicables.

TRAITER LES INFORMATIONS IMPACTANT LA RÉMUNÉRATION NETTE
- Collecter, analyser, intégrer, tout au long du mois auprès des correspondants paie (assistant ressources humaines, secrétaire-comptable, comptable assistant, chef d’entreprise...), par tout moyen (courriel, téléphone, transmission via messagerie instantanée, tablette, fiche navette papier, etc.), les éléments non soumis aux cotisations sociales (prélèvement à la source, titres restaurant, transport, saisie...), nécessaires à la détermination de la rémunération nette, en s’assurant de la cohérence de celles-ci avec des informations pérennes ou conjoncturelles.

• Entretien
• Dossier de candidature
• Réussite au test de positionnement

Durée totale : 230heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 32688 Traitement paie

Rome (Métiers) :

• M1203 Comptabilité
• M1501 Assistanat en ressources humaines

NSF (Spécialités de formation) :

• 315 Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi